При отправке составленного бизнес-плана инвесторам важнейшей задачей является правильность определения круга людей, которых может заинтересовать ваше инвестиционное предложение. Как показывает практика, рассылка не должна осуществляться более чем 15–20 инвесторам, так как в случае заинтересованности в вашем проекте большего количества инвесторов, для менеджмента компании окажется затруднительным вовремя предоставлять для рассмотрения различные документы, запрашиваемые инвесторами, и осуществлять предоставление квалифицированных пояснений.

Нахождение возможных инвесторов может осуществляться как самостоятельно, так и с помощью профессиональных консультантов. Практически второй способ лучше. Консультанты, долгое время работающие на рынке (инвестиционные банки, инвестиционные брокеры, прочие консалтинговые компании), обладают опытом и наработанными связями в разнообразных фондах, трастах, прочих структурах, они в состоянии самостоятельно подготовить пакет документов для инвесторов, внеся исправления в соответствии с различными требованиями. Представление документов и ведение переговоров на английском языке является неукоснительным требованием зарубежных инвесторов.

Комплект документов, отправляемый инвесторам, включает:

• бизнес-план;
• сопроводительное письмо;
• инвестиционный меморандум;
• заключения экспертных, аудиторских, консультационных компаний, подтверждающие исходные данные, на которых компания основывает бизнес-план и инвестиционный меморандум;
• вероятно наличие CD- и DVD-дисков с фильмами о компании, просмотр которых позволяет в лучшей степени ознакомиться с компанией — потенциальным объектом инвестирования.

Сопроводительное письмо обязательно должно быть адресовано конкретному человеку для ознакомления ( должно быть именным). В основном документы направляют начальнику подразделения инвестиционного фонда или банка, который рассматривает похожие по отрасли, суммам, этапам реализации проекты. От этого фактора зависит будет ваше инвестиционное предложение рассмотрено или нет. Письмо должно содержать информация о том, какую роль играет инвестор в вашем проекте. Пример: «…предлагаем вам стать стратегическим партнером в с участием в размере от до % в капитале компании» или «…наше представление сотрудничества заключается в перспективе привлечь с вашей стороны краткосрочные инвестиции (кредит) на следующих условиях». В сопроводительном письме обязательно указывается, в какие сроки вы желаете получить ответ, на какой адрес и кому его надлежит отправить. Компания подвергается риску, направляя бизнес-план инвестиционным фондам и банкам, не зарекомендовавшим себя на рынке. В России, так же как и за рубежом имеют практику случаи продаж информации о проектах. Для того, чтобы обезопасить проект от кражи, не стоит приводить все детали проекта в документах, которые вы направляете незнакомым людям. Общеконцептуального описания технологии, продукта вполне достаточно. Только после подписания соглашения о конфиденциальности, можно раскрывать все тонкости.